Gestion des données Mairie

Simple, rapide et efficace !

Gestion des données Mairie

Simple, rapide et efficace !

Nomalys City

Simple, rapide et efficace !

Nomalys city en 3 questions

C’est quoi?

Nomalys city aide à gérer les données de mairie de façon mobile.
Cette application permet une meilleure organisation des données, sous forme de pastille colorées. Elle permet de suivre toutes les tâches à faire du début à la fin.
Toutes les données mairies sont centralisées au creux de votre main. Elle amène un gain de temps énorme au niveau de la communication et des actions à réaliser.

  • Ajouter autant de fonctionnalités que vous en avez envie.
  • Suivre vos demandes à tout moment et n’importe où.
  • Distribuer l’accès aux personnes que vous voulez.

Pourquoi?

Améliorer la diffusion et la qualité de l’information. Avec Nomalys city l’information sera transmise dans les délais imposés. L’information circulera instantanément. Chaque personne aura une mission attribuée et ne pourra pas l’oublier.

  • Meilleure gestion du temps et des données.
  • Meilleure transmission.
  • Ne plus rien oublier, gagner en valorisation.

Pour qui?

Nomalys city est utile pour toutes les personnes au sein d’une mairie et bien plus. Cela concerne les élus, la SG et DGS, la police municipale, les services techniques, l’accueil, les écoles, les prestataires, et même les sentinelles. Ils jouent tous un rôle important dans Nomalys city.

  • Ceux qui demandent des tâches à réaliser.
  • Ceux qui filtrent les tâches.
  • Ceux qui les effectuent.

Les Acteurs

LES ÉLU.E.S

les elu nomalys city

Les élu.e.s locaux représentent les citoyens. Ils sont élus dans le but d’agir pour l’intérêt local. Nomalys City est là pour les rendre encore plus réactifs, leur permettre d’avoir un maximum d’informations en temps réel.
Ils peuvent informer les citoyens de façon plus agile. L’application aide l’élu à gagner en rapidité et en efficacité. Ainsi il/elle bénéficie d’une meilleure organisation.

  • Avoir tous les outils pour être réactif.
  • Pouvoir suivre ses propres demandes.
  • Suivre les réalisations en temps réel.
  • Apporter une réponse rapide et adaptée aux citoyens.
  • Améliorer sa ville de façon plus rapide.

SECRETAIRE GENERALE/D.G.S

Le/la directeur.trice général.e des services dirige l’ensemble des services d’une collectivité ou d’un établissement public et en coordonne l’organisation sous l’autorité du maire. Il/elle est mandaté.e pour assurer le bon fonctionnement administratif, mais il/elle participe aussi à toutes les décisions politiques. Nomalys City informatise toutes les informations administratives que peut gérer une mairie. L’application centralise toutes ces données et permet de les suivre en temps réel.

  • Suivre en temps réel toutes les demandes.
  • Répondre aux élu.es.
  • Préparer les conseils municipaux.
  • Accéder au Plan Communal de Sauvegarde.
  • Accéder au numéro d’urgences.

SERVICE TECHNIQUE

service technique Nomalys City

Les services techniques doivent être réactif et efficace, que ce soient les responsables ou les agents.
Grâce à Nomalys City les responsables peuvent suivre facilement les demandes en cours. La gestion des tâches est donc plus facile et rapide. Les agents ont un historique de leurs tâches effectuées, ils ne peuvent plus oublier une seule demande. Ils ont une vue de leur agenda et peuvent donc optimiser leurs déplacements.

Responsables :

  • Affecter les missions.
  • Suivre les missions en temps réel.
  • Suivre l’évolution des agents.
  • Pouvoir communiquer les données, s’améliorer.

Agents :

  • Avoir une vue moyenne et (long) terme de ses missions.
  • Annoter les missions.
  • Annoter les missions.
  • Signer, photographier, suivre.
  • Optimiser son temps.

ACCUEIL MAIRIE

accueil Mairie Nomalys City

L’accueil de la mairie gère tout ce qui est administratif et ce qui concerne les citoyens. Nomalys City améliore leur qualité de travail puisque toutes les données sont centralisées, finit les courriels qui se perdent, les post-it et les tas de papier en désordre. L’accueil peut satisfaire les requêtes des citoyens, des employés et surtout répondre à toutes les questions concernant les demandes.

  • Répondre aux citoyens.
  • Créer les demandes.
  • Gérer les salles communales.
  • Gérer les réservations de matériel, salles, stades…

LA POLICE MUNICIPALE

Police Municipale Nomalys City
La police municipale a pour rôle la sécurité, la prévention, la salubrité ainsi que la tranquillité au sein de la commune. Nomalys City l’aide à maintenir tout ceci de façon plus efficace. Elle peut déclarer des dégradations ainsi que les suivre. La police municipale joue aussi un rôle important en ce qui concerne les marchés. Nomalys city les aide à déclarer la présence ou non des commerçants ambulants, si leur présence est occasionnelle ou sédentaire. L’application leur permet d’attribuer, de façon plus facile, le statut d’abonné ou non. Elle leur permet aussi de gérer les attestations d’assurance, qui l’a qui ne l’a pas.
  • Suivre les dégradations.
  • Créer et suivre les faits.
  • Pouvoir communiquer des données.
  • Gérer les commerçants des marchés.

LES SENTINELLES

les sentinelles Nomalys City

Les sentinelles n’existaient pas au sein des mairies, c’est une nouveauté que vous pouvez mettre en place grâce à Nomalys City. Les sentinelles sont des citoyens choisis par les élus, des personnes en qui vous aurez totale confiance. Il faut compter moins de 0,1 % de la population. Pour une commune de 1500 habitants, c’est entre 10 et 15 citoyens. Ils sont choisis selon les quartiers, de préférence dans un quartier où ne réside aucun élu.
Les sentinelles sont équipées de Nomalys City afin de pouvoir signaler des problèmes et d’en avoir le suivi.

  • Déclarer des incivilités.
  • Déclarer des dégradations.
  • Faire des demandes et les suivre.
  • Être au centre de sa commune.
  • Devenir un citoyen actif.

DIRECTION D’ECOLES

Direction dEcoles Nomalys City

La commune a la charge des écoles publiques établies sur son territoire.
Elle est propriétaire des locaux et en assure la construction, la reconstruction, l’extension et les grosses réparations. Elle gère les crédits d’équipement, de fonctionnement et d’entretien des écoles. Nomalys City entretien le lien entre les écoles et la commune. Les écoles ont accès à tout ce qui se fait en leur faveur et peuvent créer des demandes. Ce nouveau fonctionnement permet la préparation plus rapide et plus sereine des conseils d’écoles.

  • Faire des demandes et les suivre.
  • Préparer les conseils d’écoles.
  • Avoir un historique de tout ce qui a été fait.
  • Avoir un lien plus actif avec la mairie.
  • Gagner en rapidité en efficacité.

PRESTATAIRES EXTERNES

Prestataires Externes Nomalys City

Les prestataires externes sont nombreux dans les communes. La
communication n’est pas toujours évidente entre les prestataires et la mairie puisqu’ils ont souvent beaucoup de travail l’un comme l’autre. Il est possible qu’ils n’arrivent pas à se joindre au bon moment ou bien qu’ils n’aient tout simplement pas le temps. A l’aide de Nomalys City le contact entre la mairie et son prestataire sera plus rapide, plus organisé mais surtout plus fluide. On équipe donc les prestataires externes de la même façon que les agents techniques de la mairie. Les prestataires ont bien sûr une vision réduite de l’information, puisqu’ils n’ont que des informations les concernant.

  • L’informer dû « à faire ».
  • Recevoir ses commentaires.
  • Être informé du statut de l’avancée de ses travaux.
  • Améliorer la communication.
  • Être plus efficace.

Fiche fonctionnalité 

INTERVENTIONS TECHNIQUES

interventions techniques nomalys city

Nomalys City permet une meilleure gestion des interventions techniques et des matériels techniques liés à ces interventions. Nomalys City permet une meilleure organisation, par exemple pour la pose et dépose des panneaux et des barrières. Cela permet de ne pas les oublier, mais surtout de se souvenir de leur emplacement dans la ville. Pour l’éclairage public, l’application améliore la gestion, il est plus facile de repérer la rue où se trouve le problème, de prendre une photo et de tracer la demande.
Lorsque la réparation est effectuée, elle est validée sur l’application.
Le demandeur est automatiquement averti de la résolution de sa demande.
Il peut à tout moment connaître le statut de sa demande, par exemple, les techniques peuvent avoir besoin de complément d’information.
On constate qu’en majorité les demandes sont faites via de nombreux médias : interpellation d’un agent dans la rue, Courriel, accueil, SMS, téléphone… De nombreux moyens possibles qui peuvent générer des oublis et erreurs.
De même les retours quand la demande a bien été effectuée sont compliqués à mettre en œuvre et à suivre.
De ce fait, il n’est pas rare de voir que six mois après, le problème est toujours d’actualité soit parce que la personne ne sait pas si la réparation a été effectuée, soit parce qu’il y a eu un problème technique ou soit parce que quelqu’un l’a tout simplement oublié.
Nomalys city permet de créer les demandes via un seul canal pour un meilleur suivi et d’avertir les demandeurs de l’état de leur demande.

Représentation des éléments SIG

representations 1 Nomalys City
representations 2 Nomalys City
representations 3 Nomalys City
  • Fluidifier et transmettre l’information
  • Gagner du temps
  • Augmenter l’efficacité des missions effectuées
  • Améliorer l’organisation
  • Être réactif

reservations

Nomalys City permet aussi de pouvoir gérer toutes les réservations, qu’il s’agisse de salles polyvalentes, des spectacles, ou de stades, etc. Avoir un regard sur le nombre de personnes ayant fait une réservation ainsi que l’identité de celles-ci, l’emplacement qui leur est réservé, la date et l’heure. Les états des lieux entrant et sortant se font aussi avec l’application. La gestion du matériel se fera également par le biais de Nomalys City. Avec l’application, on sait exactement le nombre de tables et de chaises en service. Les listes sont mises à jour en temps réel, en fonction de la disponibilité du matériel et de de son état.

  • Mieux gérer les matériels
  • Entretenir régulièrement
  • Augmenter la précision
  • Suivre les stocks en temps réel
  • Être plus efficace

CONTRÔLES

controles nomalys city

Cette application joue un rôle au niveau des contrôles d’entretiens, elle permet d’avoir un visuel en temps réel de ce qu’il faut faire et de ce qui a été fait. De faire en sorte que tout aille bien et qu’il n’y ait pas de disfonctionnement.
Cette fonctionnalité s’applique pour les jeux d’enfants, vérifier qu’ils soient bien fonctionnels et non dangereux. Elle permet aussi de faire l’état des lieux des bâtiments, la vérification des véhicules. Il est aussi nécessaire de vérifier les installations de sécurité type extincteur et défibrillateurs. Le but étant de ne rien oublier qui pourrait devenir fâcheux. Elle permet aussi d’avoir un historique des choses faites ce qui permet de gagner du temps et de ne pas revérifier plusieurs fois les mêmes choses.

  • Avoir un visuel en temps réel
  • Vérifier toutes les choses importantes de la commune
  • Ne rien oublier
  • Avoir un historique des tâches effectuées
  • Gagner du temps

URGENCES

Nomalys City est une application qui est utile pour les urgences. Puisque vous pouvez y intégrer une fonctionnalité « numéros d’urgences ». Les numéros d’urgences en temps normal ne sont pas toujours à portée de main. Ils sont généralement dans un registre dans un bureau fermé à clef.
Dans le cas où par exemple, il se passe quelque chose d’important au sein de la commune et qu’il faille contacter un médecin dont vous n’avez pas le numéro, la personne va essayer de contacter quelqu’un au sein de la mairie qui serait susceptible d’avoir les clefs ou bien le numéro en question. Avec Nomalys city tous les numéros sont à portée de main dans n’importe quelle situation et surtout n’importe où !
Une fonctionnalité peut également être créée pour le plan communal de sauvegarde. Le plan communal sert à planifier les actions des acteurs communaux en cas de danger, de risque naturel, technologique ou bien sanitaire. Les remises à niveau ne se font que très rarement au sein de chaque commune et ne permettent pas d’être totalement prêt lors du jour J. C’est pour cela que si le plan communal de sauvegarde est inscrit au sein de Nomalys City il permettra aux agents de la mairie d’être plus rapide, efficace et opérationnel lors de situation d’urgence.

  • Être plus de réactif
  • Être plus organisé
  • Gagner du temps
  • Être toujours opérationnel
  • Être mieux préparé

Commission et projet

COMMISSION ET PROJET nomalys city

Nomalys City est un avantage pour les projets municipaux, puisque l’organisation peut se faire au niveau de l’application. On peut y noter qui participe, qui ne peux pas et qui est responsable des projets. Le budget peut aussi y être inscrit et être mis à jour régulièrement. L’organisation des réunions est aussi mise dans Nomalys City, avec le nombre de participants, le lieu, la date et l’heure.
Les commissions ont droit aussi à leur place puisque tout comme les projets, il faut de l’organisation, savoir combien de personnes seront présentes, quel va être le thème de la commission, et ainsi prévoir la date et le lieu de la réunion…
L’organisation et la gestion de ces tâches sont accélérées et améliorées. Les informations sont transmises de façon plus fluide et plus rapide. Ce procédé augmente la réactivité auprès de chaque agent et de chaque mission.

aCCES facile et graphique

access facile 1 Nomalys City
access facile 2 Nomalys City
access facile 3 Nomalys City
  • Améliorer la gestion
  • Gagner du temps
  • Transmettre avec plus de fluidité
  • Redynamiser
  • Faciliter

EMPLOIS DU TEMPS

emplois du temps nomalys city

Nomalys City peut être votre agenda électronique. Vous pouvez créer la fonctionnalité « agenda » et y noter tous vos rendez-vous afin de plus en oublier un seul. En cas d’oubli, vous pouvez y mettre des notifications qui sont là pour vous rappeler que vous avez des tâches à accomplir. Dans le cas où vous avez besoin de prendre un rendez-vous pour la mairie mais que vous n’avez pas votre agenda ou votre planning avec vous, vous ne pouvez pas répondre à la personne de façon sûr. Cette situation est inconfortable et vous fait perdre du temps. Vous vous mettez en tête de rappeler la personne afin de prendre un rendez-vous et finalement, vous oubliez. Avec Nomalys City, votre agenda vous suit partout et est fonctionnel à n’importe quel moment. Il vous fait gagner énormément de temps et surtout beaucoup plus d’organisation. Elle peut également servir à gérer les permanences des élus.

  • Avoir un planning plus clair
  • Ne plus oublier les RDV
  • Gérer les permanences
  • Avoir toutes ses données mobiles
  • Gagner en efficacité

PLANIFICATION

PLANIFICATION nomalys city

Nomalys city sert à planifier les tâches répétitives pour être sûr de n’en oublier aucune. Le responsable qui aura pour but d’accomplir ces tâches en déclarera la récurrence ainsi que le type de tâches.
Les tâches que l’on retrouve le plus fréquemment sont :

  • La tonte
  • La taille
  • Le désherbage
  • Le nettoyage
  • Le ramassage des poubelles
  • La formation CACES

La tonte/ la taille/ le désherbage, sont des tâches qu’il ne faut pas négliger puisqu’elles amènent à la propreté de la ville. Il est bien de savoir quand cela a été fait pour la dernière fois et quand est-ce qu’est la prochaine fois. Il y a aussi le nettoyage et le ramassage des poubelles. Le ramassage des poubelles est primordial puisque sans ça, les poubelles débordent, une odeur s’installe et la commune devient moins propre et projette une mauvaise image. La formation CACES y a sa place aussi puisqu’elle permet de savoir qui a le certificat et qui ne l’a pas et de planifier à l’avenir quand et pour qui il faudra l’organiser.
Ex : pour être sûr de ne pas oublier le 1 novembre
Ex : pour être sûr de ne pas oublier telle ou telle rue

Les Tâches Planifiées

Les Taches Planifiees
  • Espaces VERTS
  • Ramassage des poubelles
  • Suivi état des Véhicules
  • Formations CACES
  • Nettoyage
  • Organiser les choses de façon plus claire
  • Planifier les actions
  • Avoir un historique
  • Gagner en efficacité
  • Garder la commune toujours propre
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Nomalys City

SIEGE : 46 rue Auguste Blanqui, 94250 Gentilly

SUD FRANCE : Alpha’R 20 Rue Claude CHAPPE 11000 CARCASSONNE

USA : 2415 Third Street, Suite 231, CA 94107 San Francisco

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