VOTRE BULLETIN D'INFORMATION MENSUEL
NOUS SOMMES DE RETOUR CE MOIS DE MAI, AVEC NOTRE NEWSLETTER. DANS CE NOUVEAU VOLET, NOUS VOUS PRÉSENTONS :
La ville de Bram renaît avec Nomalys City. Une commune française, située dans le nord-ouest du département de l’Aude en région Occitanie
- La pénurie des secrétaires de mairies, En effet la pénurie de secrétaires de mairie en France peut être un problème pour certaines municipalités, surtout dans les petites communes.
- La recette de saison : Les Rousquilles
Bonne lecture.
L’équipe Nomalys
NOMA'PORTRAIT
BRAM RENAÎT AVEC NOMALYS CITY
Bram est une ville historique qui a une riche histoire. Elle est connue pour son imposante église gothique, l’église Saint-Julien-et-Sainte-Basilisse, qui a été construite au 14ème siècle. La ville est également connue pour son ancienne voie romaine, la Via Aquitania, qui passait par la ville.
Le pouvoir religieux au Moyen-âge encadre les modes de vie et de pensée. Les églises deviennent alors des édifices structurants du paysage autour desquels se regroupent les populations. C’est ainsi que se forment les villages ecclésiaux sur plan circulaire dont on repère plusieurs phases de développement. Bram en est le plus emblématique et aujourd’hui le mieux conservé.
Pour ce mois de mai , nous avons eu l’occasion de nous entretenir avec Claudie FAUCON-MEJEAN, maire de la ville de Bram, la Directrice Générale des services Virginie CROCHARD et Eric Rosalie le Directeur des Services Techniques.
Madame Le maire nous raconte comment Nomalys City est devenue plus qu’un outil mais un lien.
Claudie FAUCON-MEJEAN
L’ÉVOLUTION DES RELATIONS AVEC NOMALYS CITY
« Les élus sont en prise directe avec le terrain au quotidien. Ils rencontrent les citoyens, ils échangent avec eux et surtout ils reçoivent des demandes de leur part. Ces demandes sont plus simples à traiter depuis que nous avons Nomalys City. Tout d’abord pour transmettre à nos services directement, en temps réel via notre smartphone mais aussi pour en assurer le suivi au quotidien, puis enfin pour assurer un retour vers les citoyens qui nous ont sollicité. » Claudie FAUCON-MEJEAN.-Maire de Bram
Virginie CROCHARD
BRAM AVANT NOMALYS CITY
« Avant d’avoir Nomalys City, on avait une gestion très archaïque des demandes des élus puisque c’étaient des demandes physiques ou des demandes par mails. Nomalys city permet aujourd’hui avant toute chose aux services techniques d’avoir un véritable outil organisationnel. Aujourd’hui quelques mois après la mise en place, les services techniques ne s’en passeraient pour rien au monde. » Virginie CROCHARD Directrice des Services Généraux.
Eric ROSALIE
Le Directeur des Services Techniques Éric ROSALIE ajoute
« Avant la mise en place de Nomalys City, c’étaient des appels en permanence, des mails et des papiers. Nomalys City c’est l’autonomie, simplicité. Avec l’application nous pouvons centraliser les informations que ce soit en réservation matériel ou demandes d’interventions sur le terrain.
Virginie CROCHARD
Virginie Crochard conclut
« Je recommande Nomalys City parce que c’est un outil qui permet à la fois de faire gagner du temps à ses utilisateurs mais également de s’adapter à l’évolution des nouvelles technologies et notamment de pouvoir être utilisés à distance et toute traquillité.
NOMA'DOSSIER
MAIS OÙ SONT LES SECRÉTAIRES DE MAIRIE
La fonction de secrétaire de mairie est essentielle pour le bon fonctionnement des municipalités en France. Les secrétaires de mairie sont responsables de la gestion des tâches administratives, telles que la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil municipal, la gestion des dossiers d’état civil et des affaires juridiques, ainsi que la coordination des activités quotidiennes de la mairie. Cependant, la pénurie de secrétaires de mairie est devenue un problème croissant en France ces dernières années.
QUE FONT LES SECRÉTAIRES ?
Des métiers essentiels, mais insuffisamment reconnus. Dans les petites et moyennes communes, les secrétaires de mairie occupent une place centrale. Parmi les missions qui leur sont allouées, on note : accueillir les habitants, assister le maire, veiller à l’organisation des services publics locaux, contrôler l’exécution du budget, rédiger les actes administratifs officiels, préparer les élections.
COMMENT DEVENIR SECRÉTAIRE ?
Pour être secrétaire de mairie en France, il est généralement nécessaire d’avoir un diplôme de niveau bac +2 minimum, comme un BTS (Brevet de Technicien Supérieur) ou un BUT (Diplôme Universitaire de Technologie) en gestion administrative, en droit, en administration publique ou en comptabilité.
Cependant, depuis la création du statut de secrétaire de mairie en 2004, il est également possible d’accéder à cette profession en ayant une expérience professionnelle significative dans le secteur public, ou en ayant suivi une formation spécifique pour les secrétaires de mairie, dispensée par des organismes agréés.
Il est important de noter que les exigences en matière de formation et d’expérience peuvent varier en fonction des municipalités. Certains postes de secrétaires de mairie peuvent nécessiter un niveau de qualification plus élevé, en particulier dans les grandes villes ou les communes importantes.
En outre, il est souvent demandé aux secrétaires de mairie de posséder une connaissance approfondie de la réglementation et des procédures administratives, ainsi qu’une grande capacité d’organisation et de gestion. La maîtrise des outils informatiques est également essentielle dans ce métier, car de plus en plus de tâches administratives sont informatisées.
Selon l’Association des Maires de France (AMF), plus de la moitié des communes françaises ont du mal à trouver des secrétaires de mairie qualifiés pour remplacer les départs à la retraite. Ce phénomène est particulièrement marqué dans les petites communes, où les salaires sont souvent plus faibles et où il peut être difficile d’attirer des candidats qualifiés.
POURQUOI MANQUE-T-IL DES SECRÉTAIRES ?
Les raisons de cette pénurie de secrétaires de mairie sont multiples. Tout d’abord, la profession est souvent mal connue et peu valorisée. De plus, les conditions de travail dans certaines mairies peuvent être difficiles, avec des horaires irréguliers et une charge de travail importante. Enfin, le niveau de qualification exigé pour les postes de secrétaire de mairie a augmenté ces dernières années, avec l’évolution des technologies et des normes juridiques.
Pour tenter de pallier cette pénurie, des mesures ont été mises en place, comme la création d’un statut de secrétaire de mairie en 2004 et la formation de nouveaux secrétaires de mairie dans des établissements spécialisés. Les communes peuvent également recourir à des solutions alternatives, telles que le partage d’un secrétaire de mairie entre plusieurs communes voisines.
En conclusion, la pénurie de secrétaires de mairie en France est un problème réel qui peut avoir des conséquences sur le fonctionnement des municipalités. Des mesures ont été prises pour y remédier, mais il reste important de valoriser la profession et de sensibiliser les jeunes aux métiers de la fonction publique territoriale.
QUELLES SONT LES DIFFICULTÉS DES MAIRIES ?
Il est difficile de dire si l’administration des mairies en France « va mal » en général, car chaque mairie est unique et peut avoir ses propres défis. Cependant, il est vrai que certaines mairies peuvent rencontrer des difficultés dans la gestion de leurs affaires administratives.
Comme mentionné précédemment, la pénurie de secrétaires de mairie en France peut être un problème pour certaines municipalités, surtout dans les petites communes. Cela peut entraîner une charge de travail accrue pour les employés existants, ce qui peut affecter la qualité du travail fourni.
En outre, certaines mairies peuvent rencontrer des difficultés financières pour maintenir leur infrastructure ou pour financer des projets de développement. Les mairies sont souvent financées par les impôts locaux, mais cela peut être difficile à gérer si la population de la commune diminue ou si les coûts augmentent.
Certaines mairies peuvent avoir des problèmes de gouvernance ou de gestion. Les conflits entre le maire et le conseil municipal, les problèmes de transparence ou de corruption peuvent nuire à la qualité de l’administration.Toutefois, il est important de noter que la plupart des mairies en France font un travail remarquable pour gérer efficacement leurs affaires administratives et servir leurs communautés. De nombreux maires et employés municipaux sont dévoués à leur travail et s’efforcent de fournir des services de qualité à leurs résidents.
LES SECRÉTAIRES SONT ELLES INDISPENSABLE ?
Voici un aperçu des coulisses d’une mairie avec le témoignage d’une secrétaire de mairie de ( Coulaures ).
« Quand on me demande ce que je fais, je dis juste que je suis secrétaire. Je ne précise plus secrétaire de mairie, car on me répondait : “Ah, tu dois pas avoir trop de travail !”. Je défie quiconque de venir me remplacer : je vous garantis qu’au bout de trois jours, c’est la chute de tension assurée ! » Véronique ne mâche pas ses mots pour évoquer sa charge de travail. Et pourtant, à la mairie de (Coulaures), il n’y a pas une, mais deux secrétaires. Véronique, 55 ans, et Isabelle, 51 ans.
Dans cette charmante commune rurale sans histoires de 800 habitants, nichée au cœur de la Dordogne, elles travaillent toutes deux à plein temps et leurs journées ne comptent pas une minute en trop. Ici, comme dans la quasi-totalité des villages de taille équivalente, on n’imagine pas se contenter d’un temps partiel. « C’est simple, on m’enlève la moitié d’un de leurs deux postes, je fais un burn-out, lance la maire, Corinne Ducrocq, par ailleurs première vice-présidente de la communauté de communes Communauté de Communes Isle-Loue-Auvézère en PÉRIGORD. En réalité, on dit secrétaires mais c’est bien plus que ça : ce sont des collaboratrices.
Coulaures est une commune française située dans le département de la Dordogne
10 000 communes, 56% des maires ont déclaré rencontrer des difficultés pour recruter du personnel administratif
Il n’y a pas de chiffres précis sur le nombre de secrétaires de mairie manquants en France, car cela dépend des besoins de chaque municipalité et de la disponibilité des candidats qualifiés pour occuper ces postes.
Cependant, selon une enquête réalisée en 2019 par l’Association des Maires de France (AMF) auprès de 10 000 communes, 56% des maires interrogés ont déclaré rencontrer des difficultés pour recruter du personnel administratif, dont des secrétaires de mairie. Les communes les plus touchées par cette pénurie de personnel sont les petites communes, où les effectifs sont souvent plus limités et où les tâches administratives sont plus nombreuses.
Il convient également de noter que la pandémie de COVID-19 a affecté l’emploi dans de nombreux secteurs, y compris celui des collectivités locales. Les difficultés économiques et les restrictions de déplacement peuvent également avoir des répercussions sur le recrutement de secrétaires de mairie.
SOLution
Il existe plusieurs solutions envisagées pour remédier à la pénurie de secrétaires de mairie, notamment :
- Améliorer la formation et l’attractivité du métier : en proposant des formations adaptées aux besoins des mairies, en valorisant la fonction de secrétaire de mairie auprès des jeunes diplômés et en offrant des perspectives de carrière intéressantes.
- Faciliter la mobilité géographique : en incitant les secrétaires à travailler dans des zones rurales ou défavorisées, en proposant des aides au logement ou des avantages en nature pour compenser les écarts de rémunération.
- Recourir à l’externalisation : en confiant certaines tâches administratives à des prestataires externes, notamment pour les petites communes qui ne peuvent pas se permettre d’embaucher un secrétaire à temps plein.
- Améliorer les conditions de travail : en veillant à ce que les secrétaires disposent des moyens matériels et humains nécessaires pour accomplir leur mission dans de bonnes conditions, en limitant leur charge de travail et en leur offrant des formations continues.
- Encourager la polyvalence : en formant les secrétaires à des tâches variées, telles que l’accueil du public, la gestion des dossiers administratifs ou la communication, pour leur permettre de s’adapter aux besoins des mairies et de diversifier leurs compétences.
Le métier de secrétaire de mairie est essentiel au bon fonctionnement des collectivités territoriales. Cependant, de nombreuses mairies en France font face à une pénurie de secrétaires qualifiés et motivés, ce qui a des conséquences sur l’organisation du travail et la qualité de service rendu aux citoyens.
NOMA'RECETTE
QUEL EST LA SPÉCIALITÉ SUCRÉE DES CATALANS ?
Les rousquilles sont des biscuits traditionnels du sud de la France, originaires de la région de Catalogne. Ils sont généralement ronds, croustillants et saupoudrés de sucre. Les rousquilles ont une texture légèrement friable et sont souvent parfumées à l’anis ou au citron. Ils sont souvent servis avec une tasse de café ou de thé et sont très appréciés des habitants locaux et des touristes qui visitent la région. Les rousquilles sont devenues une spécialité incontournable du patrimoine culinaire catalan et continuent d’être produites dans de nombreuses boulangeries et pâtisseries artisanales de la région.
LA RECETTE
500g de farine
100g de sucre
2 œufs
100ml d’huile d’olive
100ml de vin blanc sec
1 sachet de levure chimique
1 zeste de citron
1 cuillère à soupe d’eau de fleur d’oranger
Sucre glace pour la décoration
LA PRÉPARATION
Dans un saladier, mélangez la farine, le sucre et la levure.
Ajoutez les œufs, l’huile d’olive, le vin blanc sec, le zeste de citron et l’eau de fleur d’oranger.
Pétrissez la pâte jusqu’à obtenir une boule lisse et homogène.
Laissez reposer la pâte pendant environ 1 heure.
Préchauffez le four à 180°C.
Formez des petites boules de pâte de la taille d’une noix et aplatissez-les légèrement pour obtenir une forme de cercle.
Disposez les rousquilles sur une plaque de cuisson recouverte de papier sulfurisé et enfournez pendant environ 15 minutes, jusqu’à ce qu’elles soient dorées.
Laissez refroidir les rousquilles avant de les saupoudrer de sucre glace.
Et voilà, vos rousquilles sont prêtes ! N’hésitez pas à les déguster avec un bon café ou une tasse de thé pour un moment gourmand et savoureux.
Au plaisir de se revoir le mois prochain !
Toute l’équipe de NOMALYS