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VOTRE BULLETIN D’INFORMATION MENSUEL
Mairie de Félines-Minervois
Nous sommes de retour en ce mois de février, une nouvelle année commence, la Chandeleur fait son retour, de nouveaux projets professionnels et personnels sont en perspective. Une année de plus passée à une vitesse folle. Cette année sera riche de succès et d’émotions. Nomalys City s’engage à continuer à suivre ses clients pour leur proposer la meilleure version de l’application. Nous traitons différents sujets à travers cette newsletter.
Dans cette édition :
- Noma’Dossier : Les règlements de réservation de salles
- Noma’Solution : Réserver une salle/matériel avec Nomalys City
- Noma’Sport : Occitanie terre des JO
- Noma’Recette : La salade gersoise : un festin authentique du Sud
NOMA’DOssier
Tour d’horizon sur les réservations de salles.
Les règlements concernant la réservation de salles municipales peuvent varier d’une municipalité à une autre. Les règles et procédures sont généralement établies par la municipalité elle-même. Cependant, voici quelques éléments généraux qui sont souvent inclus dans les réglementations de réservation de salles municipales :
Admissibilité
Certains règlements peuvent spécifier les critères d’admissibilité pour la réservation de salles municipales. Par exemple, les résidents locaux peuvent bénéficier de tarifs préférentiels, ou certaines salles peuvent être réservées exclusivement pour des organisations à but non lucratif.
Objectif de la réservation
La municipalité peut avoir des directives claires sur l’utilisation prévue de la salle. Certaines salles peuvent être réservées principalement pour des événements communautaires, des réunions publiques, des célébrations privées, etc.
Tarifs et caution
Les tarifs de location peuvent varier en fonction de la nature de l’événement, de la durée de la réservation, et d’autres facteurs. Une caution peut être exigée pour couvrir d’éventuels dommages, et elle est souvent remboursée si la salle est rendue en bon état.
Equipements et utilisation
Les règlements peuvent définir les équipements inclus avec la salle, ainsi que les restrictions sur l’utilisation de certains équipements. Par exemple, l’utilisation d’équipements audiovisuels, de cuisines, etc.
Horaires et durées
Les heures d’ouverture et de fermeture de la salle seront spécifiées, ainsi que la durée maximale autorisée pour une réservation. Des frais supplémentaires peuvent être appliqués en cas de dépassement de la durée initialement réservée.
Finissons en avec le papier !
Assurance responsabilité civile
Certains règlements peuvent exiger que le locataire fournisse une preuve d’assurance responsabilité civile pour couvrir les dommages ou accidents potentiels survenant pendant la réservation.
Responsabilités du locataire
Les locataires sont généralement responsables du nettoyage après l’événement, du rangement des équipements utilisés et de la gestion des déchets générés pendant la réservation.
Restrictions et interdictions
Certains types d’activités peuvent être interdits, tels que la consommation d’alcool dans certaines salles, le tabagisme, etc. Des restrictions peuvent également être imposées sur le volume sonore et d’autres comportements.
Procédures de réservations
La procédure de réservation peut inclure la soumission de formulaires de demande, la fourniture de documents supplémentaires (comme une preuve de résidence ou une licence d’organisme à but non lucratif), et le paiement des frais de location.
Annulation et remboursement
Les règles d’annulation sont généralement spécifiées, y compris les délais de préavis nécessaires. Les politiques de remboursement peuvent varier en fonction du moment de l’annulation.
Il est important de vérifier directement auprès de la municipalité en question pour obtenir les règles et réglementations spécifiques à la réservation de salles. Ces informations peuvent souvent être trouvées sur le site web de la municipalité ou en contactant le service des réservations ou le bureau municipal.
noma’solution
Réserver c’est s’organiser
Nous sommes en février, le loto fait son retour avec le club de foot de la commune. Le club doit organiser cet évènement, pour cela, il nous faut une salle avec une certaine capacité à pouvoir accueillir du public et du matériel disponible (chaises, tables, scène, sono…) afin que l’évènement se passe dans les meilleures conditions. Seulement, nous n’avons aucune vision sur les réservations à venir ou les salles encore disponibles pour accueillir le loto.
Objectifs :
- Avoir un calendrier/agenda ordonné des réservations
- Suivre le niveau des stocks au fur et à mesure
- Avoir une meilleure gestion des prêts/réservations
- Garder des lieux propres avec un état des lieux complet
Nomalys à la solution pour vous !
Formulaire de réservation
Nomalys City permet de gérer toutes les réservations, qu’il s’agisse de salles polyvalentes, des spectacles, ou de stades, etc. Au niveau de l’admissibilité, l’application gère l’accès de certaines salles qu’a certaines personnes. Par exemple une association et un particulier n’auront pas le même accès aux salles. Nous avons un regard sur la capacité à accueillir, qui a fait une réservation ainsi que l’identité de celle-ci, l’emplacement qui leur est réservé, la date et l’heure. Nomalys gère aussi les cautions, les attestations d’assurances.
Fiche de réservation de salle sur Nomalys City
Les états des lieux entrants/sortants
Les états des lieux entrant et sortant se font aussi avec l’application. L’état des lieux est important pour garder les lieux propres pour les prochaines réservations. Il permet aussi de voir si des choses sont à changer au fur et à mesure. L’état des lieux se fait avec le locataire afin d’être OK sur tous les points. On retrouve aussi la remise des clés avec le locataire. Voici une fiche d’état des lieux réaliser par un agent technique.
Etat des lieux réalisé par un agent technique pour une réservation de salle
Gestion des stocks
Une fois la réservation faite et le matériel déposé et installé dans les lieux, nous avons accès aux stocks de matériels et voir si le matériel est disponible ou non pour la réservation. C’est pour cette raison que Nomalys City a mis en œuvre la gestion des stocks en temps réel. Avec l’application, on sait exactement le nombre de tables et de chaises en service. Les listes sont mises à jour en temps réel, en fonction de la disponibilité du matériel et de son état. Voici une gestion des stocks de matériels en temps réel :
Vision des stocks de matériels en temps réel
L’agenda des réservations
Pour terminer, la réservation apparaît dans un calendrier/agenda pour éviter une réservation double sur le créneau concerné. L’avantage d’avoir ce planning numérique permet une meilleure compréhension et vision d’ensemble de la réservation contrairement aux agendas papiers ou l’on perd vite le fil. Nomalys a créé ce système de planning en ligne pour une fluidité de l’information plus performante et accessible à tous le monde pour une meilleure organisation de la mise en place de matériels par exemple.
Planning de réservations de salles
NOMA’SPORt
Occitanie terre des JO
Aujourd’hui, les Jeux Olympiques sont l’un des plus grands événements sportifs au monde, attirant des millions de spectateurs et de téléspectateurs à chaque édition, et continuant à inspirer et à unir les peuples du monde entier à travers le sport. Au fil des ans, les Jeux Olympiques ont évolué pour inclure de nouveaux sports et disciplines, ainsi que des changements dans les règles et les normes de participation. Les Jeux Olympiques d’été et les Jeux Olympiques d’hiver ont été créés pour permettre la participation d’un plus grand nombre de sports et de pays.
L’Occitanie labélisée pour les JO 2024
En cette année 2024, nous avons la chance d’accueillir les Jeux Olympiques 2024, dans notre beau pays. La Flamme Olympique traversera l’Occitanie en 6 étapes qui s’étende de Montpellier jusqu’au Pic du Midi. De nombreux jeunes handicapés auront la chance de porter la Flamme Olympique, comme Corentin Ducombs, 21 ans et jeune sportif. Corentin aura la chance de porter la Flamme Olympique en 2024, mais ce n’est qu’une étape de son rêve. Il s’est lancé le défi de participer aux JO paralympiques en 2028 à Los Angeles.
Le passage de la Flamme en Occitanie symbolise la montée en puissance du sport. La Flamme traversera Montpellier, Perpignan, Carcassonne (ville étape), Toulouse, Revel, Auch, Tarbes et pour clôturer la traversée, la Flamme rejoindra le Pic du midi de Bigorre. Notre région est connue pour son dynamisme et sa détermination, avec de nombreux champions qui vont faire leur apparition cette année. On retrouvera Léon Marchand (natation), Antoine Dupont (rugby à 7) et encore bien d’autres…
Passage de la Flamme Olympique en Occitanie
Noma’recette
La salade gersoise : un festin authentique du Sud
La salade gersoise est une salade traditionnelle de la région du Gers, située dans le sud-ouest de la France. Elle met en valeur les ingrédients locaux et les saveurs caractéristiques de cette région. Voici une recette de salade gersoise simple et délicieuse. La salade gersoise est appréciée pour ses saveurs riches et variées, alliant la tendresse des gésiers confits, la saveur fumée du magret de canard, la douceur du foie gras (si utilisé) et le croquant des noix. Elle représente un délicieux plat emblématique de la cuisine du Gers.
La Recette :
Pour composer cette salade qui respire le Sud, il vous faudra :
- 200 g de gésiers de canard confits
- 150 g de magret de canard fumé, tranché finement
- 100 g de foie gras (facultatif)
- 150 g de mesclun (mélange de jeunes pousses)
- 1 tomate, coupée en quartiers
- 1 poignée de noix
- 1 poignée de raisins secs
- 1 échalotte, finement hachée
- Vinaigrette (huile d’olive, vinaigre de vin rouge, moutarde, sel et poivre)
Etapes de préparation :
Faites revenir les gésiers de canard confits dans une poêle pour les réchauffer légèrement. Coupez le magret de canard en tranches fines. Si vous utilisez du foie gras, coupez-le en tranches.
Disposez le mesclun dans un grand saladier. Ajoutez les gésiers de canard confits, le magret de canard, le foie gras (si utilisé), les quartiers de tomate, les noix, les raisins secs et l’échalote hachée.
Dans un petit bol, mélangez l’huile d’olive, le vinaigre de vin rouge, la moutarde, le sel et le poivre selon vos préférences. Fouettez bien jusqu’à obtenir une vinaigrette homogène.
Arrosez la salade avec la vinaigrette. Mélangez délicatement pour enrober tous les ingrédients.
Servez la salade gersoise dans des assiettes individuelles. Cette salade est souvent accompagnée de pain frais ou de pain grillé.
Au plaisir de se revoir le mois prochain !
Toute l’équipe Nomalys
C’est le plus large succès d